Appel aux bénévoles
Une Open Conférence, ça se construit ensemble. Rejoignez l'équipe et contribuez à faire de cette journée un moment inoubliable.
Pourquoi devenir bénévole
Vivez l'événement de l'intérieur, pas seulement comme spectateur.
Organisation, facilitation, logistique — des compétences utiles partout.
L'équipe bénévole, c'est déjà une communauté avant le jour J.
Tableau des tâches
Chaque tâche peut être prise en charge par un ou plusieurs bénévoles. Choisissez ce qui vous correspond et inscrivez-vous.
Visiter le lieu, planifier la disposition des salles, installer tables et chaises le jour J.
Avant + Jour JPréparer et installer les panneaux directionnels, noms des salles, horaires, fléchage.
Avant + Jour JAcheter et apporter le matériel : post-its, marqueurs, paperboards, ruban adhésif, rallonges.
AvantRemettre le lieu en état après l'événement. Tout ranger, nettoyer, rendre les clés.
Jour J (fin)Gérer le café, thé, eau et viennoiseries du matin. Réapprovisionner pendant la journée.
Jour JOrganiser le repas du midi pour 40 personnes : traiteur ou auberge espagnole à coordonner.
Avant + Jour JPréparer les encas pour les pauses de l'après-midi.
Avant + Jour JRelayer l'événement sur les réseaux, rédiger les posts, inviter les réseaux locaux.
AvantCréer les visuels pour les réseaux sociaux, l'affiche et les supports imprimés.
AvantAccueillir les arrivants, distribuer les badges, orienter, mettre à l'aise.
Jour J (matin)Préparer les badges nominatifs et la feuille d'émargement.
AvantCapturer les moments forts de la journée : ateliers, échanges, ambiance.
Jour JPrendre des notes pendant les ateliers et compiler un compte-rendu après l'événement.
Jour J + AprèsRéserver l'espace dans le bar, coordonner avec le gérant, accueillir les participants le soir.
Avant + Jour JRejoignez l'équipe
Pas besoin d'expérience. On s'organise ensemble et on se soutient. Écrivez-nous pour en discuter.